印章管理的几点体会
发布时间：
2022-12-05
印章管理的几点体会
印章管理无小事。印章具有重要的法律价值，公司印章是公司主体身份的象征，是公司权力的象征，也是公司利益的象征。区域公司印章管理，看似小事，实则大事。有人会说，不就是盖几个章的事么，要这个流程那个审核，太过繁琐，殊不知，这就是在帮助用印单位防患于未然。进公司半年多，结合既往的工作经历，对印章管理谈一些粗浅体会。
一是恪守工作原则
每份盖过章的文件的对面或是我们的业主，或是主管机构，或是合作伙伴。一份合同，一份文件不仅体现了公司对于该内容的确认，亦展现了公司的形象，因此要尽量避开“差不多”的现象，盖章人员要坚持做到对行文、审核、印章运用方面都要精准，养成“思考-安排-检查-改进”的工作习惯。在工作中坚持规范精确的原则，每一个环节、每一道工序都要一丝不苟，不能有一丝一毫的麻痹大意，不同文件选用不同标准的印章，每一个盖出去的章要切实做到“零失误、零差错”。这是工作质量最基本的要求。同时，要坚持安全保密的原则。安全保密是工作政治性的内在要求。经办人员要专注学习法律法规，遵守各项制度，严格工作程序，树立保密意识，将保密工作原则设为红线，防止泄密事件发生。此外，还要坚持实时有效的原则。有些需求的时效性很强，快速、实时就是响应速度的基本要求。遇到紧急情况时，不仅要处理好工作中主要和次要的关系，还要主动协调、沟通，确保优先满足重要的，紧急的工作任务，合理安排其他工作内容。
二是把握流程管控，做好刚性约束
通过与各分公司、项目部前期宣贯，坚持做到拿到手的每份合同文件都有流程可依，通过流程管控，促进问题早发现、早预警、早整改、早见效，避免“人情章”、“关系章”，不让小瑕疵成为大隐患，推动流程规范化建设持续向好，实现多赢。
三是敬畏职守，树立服务意识
要敬畏自己的岗位，敬畏手中的印章，将维护公司利益摆在第一位，清楚地了解自己所做的一切都是为了工作的顺利推进；加强服务意识，无比热爱自己本职工作，善于将心比心，站在办事人的角度去思考，想对方所想，急对方所急。
总之，随着集团新形势的发展要求，我们负责印章管理的工作人员要及时了解各部门的工作流程，不断适应新情况，新形势，及时调整和更新印章使用规范，在服务中不断增长和提高驾驭复杂局面的业务能力，做一个合格的启安人。（苏州公司 顾小蕾）
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